Statt 4 bis 8 Wochen auf das Geld der Kostenträger zu warten: Sie wählen in der App Ihren Vorfinanzierungspartner — jeder weist seine Gebühr und seine Auszahlungsgeschwindigkeit transparent aus, die schnellste Auszahlung erfolgt ab dem 3. Bankarbeitstag. Berechtigte Rechnungskürzungen und uneinbringliche Forderungen werden mit der nächsten Abrechnung verrechnet.
Klassischer Weg: Rechnung versenden, warten, mahnen, hoffen.
Sie liefern die Unterlagen und wählen Ihren Partner in der App — den Rest wickeln wir ab.
Hinweis: Das Forderungsausfallrisiko verbleibt aus rechtlichen Gründen beim Forderungsinhaber, wird aber durch die strukturierte Abwicklung minimiert.
Vier Tage, vier Schritte. Tag 0 ist der Express-Versandtag der vollständigen rechnungsstiftenden Unterlagen an uns.
Sie übermitteln die abzurechnenden Leistungsdaten digital aus Ihrer e-health.software-Lösung oder einer anderen Praxis-Software und versenden die Leistungsnachweise (LNW) und ggf. erforderliche Unterlagen per Express an unsere Annahmestelle.
Hey-Healthcare API CSV-Import Postfach BremenPosteingang vor 12:00 - Wir prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Eingangsbestätigung in der App und per E-Mail. Bei fehlenden Unterlagen melden wir uns sofort.
Vollständigkeitsprüfung Status in AppWir plausibilisieren die Abrechnungsunterlagen, prüfen sie auf Vollständigkeit und übermitteln die Abrechnungsdaten und -unterlagen an den Vorfinanzierungspartner.
Digitale Übermittlung der RechnungsdatenDie Rechnungssumme wird als 100 %-ige Vorauszahlung abzüglich der vereinbarten Gebühr von dem von Ihnen gewählten Vorfinanzierungspartner an das im Abrechnungsauftrag angegebene Konto überwiesen. Das Auszahlungstempo richtet sich nach der Kondition des gewählten Partners.
Gebühr Vorfinanzierungspartner + 0,18 % ForwardingVorfinanzierungsgebühr: Der von Ihnen gewählte Vorfinanzierungspartner berechnet seine Vorfinanzierungsgebühr gesondert und stellt sie Ihnen selbst in Rechnung.
Voraussetzung: Volumen des jeweiligen Abrechnungsauftrages ab 1.000 €.
* zzgl. der gesetzlichen USt für die Dienstleistung.
Beim unechten Factoring werden Rechnungen vorfinanziert, das wirtschaftliche Forderungsausfallrisiko verbleibt jedoch beim Forderungsinhaber (also Ihnen). Berechtigte Kürzungen oder uneinbringliche Forderungen werden mit der nächsten Abrechnung verrechnet. In der Praxis ist dieses Risiko bei Abrechnungen gegenüber gesetzlichen Krankenkassen extrem gering.
Wir arbeiten mit mehreren etablierten, auf das Gesundheitswesen spezialisierten Finanzdienstleistern zusammen, die auf unechtes Factoring von Forderungen gegenüber gesetzlichen, privaten und sonstigen Kostenträgern spezialisiert sind. Sie wählen Ihren Partner selbst in der App — jeder weist Gebühr und Auszahlungsgeschwindigkeit transparent aus, sodass Sie die für Sie passende Kondition vergleichen können.
Wir verarbeiten Daten aus allen Lösungen von e-health.software — Individual-Software für Ihre Praxis ebenso wie die Hey-Linie (Hey Midwife, Hey Nurse, Hey Physio, Hey Therapy). Auch Daten aus Drittanbieter-Software nehmen wir an — über Standardschnittstellen, individuellen Connector oder per CSV/XML-Import. Original-LNW gehen ergänzend an unsere Annahmestelle in Bremen.
Wenn die Kasse eine Rechnung berechtigt kürzt (z. B. wegen einer abgelaufenen Verordnung), wird die Differenz mit der nächsten Abrechnung verrechnet. Wir prüfen jede Kürzung und legen wenn möglich Widerspruch ein — diese Arbeit ist im Service enthalten.
Wir verarbeiten Ihre Daten DSGVO-konform und unterliegen den gleichen Geheimhaltungspflichten wie Sie (§ 203 StGB analog über Auftragsverarbeitung). Unsere IT-Infrastruktur entspricht dem Stand der Technik (TLS-Verschlüsselung, Server in Deutschland, ISO-27001-Hoster).
3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Wir wollen Sie überzeugen, nicht binden.
Unverbindliches Erstgespräch in 30 Minuten. Wir schauen uns gemeinsam Ihr Szenario an und kalkulieren transparent die zu erwartende Gebühr.
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